Projetos
Problemas reais que já resolvemos
Cada projeto começou com uma empresa perdendo tempo ou dinheiro em algum processo. Veja o que mudou.
Prospecção automatizada
O problema: A busca por clientes novos era manual: alguém procurava empresas da região no Google Maps e anotava nome e telefone numa planilha, uma a uma. Levava horas para juntar poucos contatos, muitos fora do perfil.
O que fizemos: A coleta passou a ser automática, filtrada por região e por nicho. A IA lê o que existe publicamente sobre cada empresa, avalia a aderência e organiza a lista por prioridade, com o motivo de cada uma estar ali.
Agendamento parado fora do expediente
O problema: O cliente chamava a qualquer hora, e a resposta dependia de alguém estar livre entre um atendimento e outro. Quem escrevia à noite esperava o dia seguinte, e boa parte desistia antes disso.
O que fizemos: O contato passou a ser respondido na hora, qualquer dia. O sistema consulta a agenda real da equipe, oferece só os horários que existem, registra a marcação e dispara a confirmação e o lembrete.
Aprovação de pagamentos que levava dias
O problema: pedidos de reembolso e pagamento iam por e-mail e planilha. Ninguém sabia em que etapa cada pedido estava, aprovações ficavam paradas na caixa de entrada dos aprovadores e o mesmo trabalho era refeito várias vezes.
O que fizemos: um sistema onde o pedido é feito, aprovado e pago dentro do mesmo lugar. Cada pessoa vê o que precisa aprovar, e fica registrado quem aprovou o quê e quando.
O ERP tinha o dado, ninguém enxergava
O problema: Os números viviam no banco do ERP, mas só chegavam à direção depois que alguém exportava relatório e montava planilha. Quando a informação ficava pronta, o mês já tinha fechado e não dava mais para reagir.
O que fizemos: Painéis que leem direto o banco do Alterdata, sem exportação manual. Faturamento do dia, da semana e do mês com projeção de fechamento, ticket médio, clientes novos contra recorrentes, churn, ranking de produtos, posição de estoque e contas a pagar.
Programa de campo controlado em planilha
O problema: Centenas de atividades em vários municípios, cada uma com participantes, transporte, hospedagem e material próprio. O controle vivia em planilhas soltas, e ninguém sabia o que já tinha sido executado.
O que fizemos: Um sistema que amarra objetivo, meta, ação e atividade. Cada uma carrega participantes, rota com o endereço de cada um, hospedagem e material, que baixa do estoque sozinho. Tudo passa por agendamento, revisão e aprovação registrados.